Outlookと名刺データを
やり取りする
Outlook（Microsoft 365）の連絡先に入っている取引先を名刺管理アプリにまとめたい、逆に名刺から起こした連絡先をOutlookで使いたい——そんなときはCSVファイルを使ってやり取りします。この記事では、名刺管理アプリ Nexca とOutlookの間で連絡先を取り込む・書き出す手順を説明します。
この記事の内容
- Outlookの連絡先をNexcaに取り込む
- Nexcaの連絡先をOutlookに取り込む
- vCard（.vcf）を使う場合
- 文字化けを防ぐには
- 定期的に連携したい場合
- よくある質問
Outlookの連絡先をNexcaに取り込む
まずOutlookから連絡先をCSVで書き出します。操作はOutlookの種類によって異なります。以下はMicrosoftのサポート記事「CSVファイルを使ってOutlookで連絡先をインポートまたはエクスポートする」に書かれている手順です。
新しいOutlookの場合
サイドパネルの［People］を選び、リボンの［連絡先のエクスポート］を選びます。［このフォルダーの連絡先］で対象を選んで［エクスポート］を選ぶと、CSVファイルが［ダウンロード］フォルダーに保存されます。
クラシックOutlookの場合
［ファイル］→［開く/エクスポート］→［インポート/エクスポート］を選び、［ファイルにエクスポート］→［コンマ区切り値］と進みます。エクスポートするフォルダーに［連絡先］を選び、保存先とファイル名を指定して完了します。
Outlook.com・Outlook on the webからもCSVでエクスポートできます。手順はMicrosoftのサポート記事をご確認ください。
書き出したCSVを、Nexcaで次のように取り込みます。
［取込］→［CSV取込］でファイルを選ぶ
Nexcaの連絡先画面のツールバーから［取込］→［CSV取込］を開き、OutlookのCSVを選びます。連絡先画面にファイルをドラッグ＆ドロップしても取り込めます。
列の対応を1つずつ確認する
Nexcaは列名からどの項目にあたるかを自動で判定しますが、Outlookの列名は正しく判定されない項目があります。たとえば「会社電話」の欄に自宅の電話番号の列が入るなど、意図と違う対応になることがあるため、氏名・会社名・役職・メール・会社電話・携帯電話・郵便番号・住所を1つずつ確認し、必要に応じて選び直します。
氏名を確認する
Outlookでは姓と名が別の列に分かれています。Nexcaで氏名の列が見つからない場合は、姓と名をつないだ「氏名（自動結合）」の列が用意されるので、それを選びます。この列が出ない場合や、プレビューで氏名が正しく表示されない場合は、Excelで姓と名をつないだ氏名の列を作ってから取り込んでください。
プレビューと重複を確認して取り込む
先頭の数件をプレビューで確認します。同じメールアドレス、または同じ氏名と会社名の連絡先がすでにあると重複の可能性として表示され、その行を除いて取り込むこともできます。
Nexcaで取り込めるのは氏名・会社名・役職/部署・メール・会社電話・携帯電話・郵便番号・住所の8項目で、それ以外の列は取り込まれません。住所が番地・市区町村・都道府県などの複数の列に分かれている場合、Nexcaの住所欄には1つの列しか割り当てられないため、必要に応じてExcelで1つの列にまとめてください。1回に取り込めるのは5,000行までです。
Nexcaの連絡先をOutlookに取り込む
名刺から起こした連絡先をOutlookで使うときは、NexcaからCSVで書き出してOutlookに取り込みます。
NexcaからCSVで書き出す
連絡先画面の［出力］→［CSV出力］を選ぶと、連絡先の全件がCSVでダウンロードされます。書き出しができるのはオーナーと管理者です（メンバーには［出力］ボタンが表示されません）。
Outlookの列見出しに合わせる
NexcaのCSVの列見出しは「氏名」「会社」「役職」などです。Microsoftのサポート記事では、Outlookに取り込むCSVは1行目に列見出しが必要で、列見出しの言語をOutlookの既定の言語と合わせるよう案内されています。Microsoftが配布しているテンプレートのCSVをダウンロードし、対応する列にNexcaのデータを貼り付けてから保存するのが確実です。
UTF-8で保存する
Excelで編集した場合は「CSV UTF-8（コンマ区切り）」で保存します。
Outlookでインポートする
新しいOutlookでは［People］→［連絡先のインポート］→［参照］でファイルを選び、［インポート］を選びます。クラシックOutlookでは［ファイル］→［開く/エクスポート］→［インポート/エクスポート］→［他のプログラムまたはファイルからのインポート］→［コンマ区切りファイル］と進み、保存先のフォルダーに［連絡先］を選びます。
クラシックOutlookでは、取り込むときに重複の扱い（重複をインポートされた項目に置き換える／重複の作成を許可する／重複するアイテムをインポートしない）を選べます。Microsoftのサポート記事によると、既定は「重複の作成を許可する」です。同じ連絡先を何度も取り込む場合はご注意ください。
vCard（.vcf）を使う場合
Nexcaは連絡先をvCard（.vcf）でも書き出せます。一覧でチェックを付けた連絡先だけをvCardで書き出すこともできます。
ただし、Microsoftのサポート記事では、PCのOutlookでvCardを扱う方法として、vCardを1件ずつ連絡先に追加する方法と、複数件のvCardをいったんCSVに変換してからインポートする方法が案内されています。数件だけ追加したいときはvCard、まとめて移すときはCSVを使うと手間が少なくなります。お使いのOutlookでの操作は、Microsoftのサポート記事をご確認ください。
反対に、vCard（.vcf）ファイルをお持ちの場合は、Nexcaの［取込］→［vCard取込］でまとめて取り込めます。
文字化けを防ぐには
- Nexcaに取り込むとき： NexcaのCSV取込はUTF-8のファイルを前提にしています。文字化けする場合は、Excelで開いて「CSV UTF-8（コンマ区切り）」で保存し直してから取り込みます。
- Outlookに取り込むとき： Microsoftのサポート記事では、CSVはUTF-8で保存することが推奨されています。インポート画面で文字が正しく表示されない場合はいったんキャンセルし、Excelの［データ］→［テキストまたはCSVから］で正しい文字コードで読み込んでから、「CSV UTF-8（コンマ区切り）」で保存し直す方法が案内されています。
- NexcaのCSV出力： NexcaのCSVはUTF-8（BOM付き）で書き出すため、Excelで開いても日本語が文字化けしにくくなっています。
定期的に連携したい場合
NexcaにはOutlookと自動で同期する機能はありません。手作業でのCSVのやり取りを減らしたい場合は、Proプラン以上で使える次の仕組みを利用できます。
- Webhook： Nexcaで連絡先が作成・更新されたときに、指定したURLへ通知を送ります。ZapierやMakeなどのツールで受け取り、各サービスへ渡す設定ができます。Outlookの連絡先を作る操作に対応しているかは、それぞれのツールのヘルプでご確認ください。
- 公開API： 連絡先・会社のデータを読み書きできるREST APIです。社内のシステムからNexcaのデータを定期的に取得する仕組みを作れます。
詳しくは開発者・システム連携向けのページをご覧ください。
Outlookの連絡先、まずは取り込んでみる。
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無料ではじめる デモを見る →よくある質問
NexcaはOutlookと自動で同期できますか？+
Outlookの連絡先をNexcaに取り込めますか？+
NexcaのvCard（.vcf）をそのままOutlookに取り込めますか？+
OutlookでCSVを取り込むと文字化けします。+
Outlook連携に料金はかかりますか？+
参照したMicrosoftのサポート記事
- CSVファイルを使ってOutlookで連絡先をインポートまたはエクスポートする
- Outlookにインポートする.csvファイルを作成または編集する
- Outlook.comまたはOutlook on the webから連絡先をエクスポートする
- iCloud（vCard .vcfファイル）からOutlookに連絡先をインポートする
- vCardをOutlookの連絡先にインポートする
いずれも2026年10月18日に内容を確認しました。Microsoft、Outlook、Microsoft 365、Excelは米国Microsoft Corporationの商標または登録商標です。