名刺管理の乗り換え手順
失敗しない移行の進め方

Sansan・Eight・Google連絡先・Outlook——今使っている名刺データは、CSVやvCardで書き出して新しいサービスへ引き継げます。この記事では、乗り換えの基本5ステップと、サービス別の書き出し方法、文字化け・重複を防ぐコツをまとめました。

乗り換え前に確認すること

乗り換えでいちばん大切なのは、現行サービスから名刺データを書き出せるかです。多くのサービスはCSVやvCard（.vcf）でのエクスポートに対応していますが、書き出しの可否や範囲はプラン・仕様によって異なります。まずは現在お使いのサービスで、名刺・連絡先の一覧をCSV等で出力できるかを確認しましょう。書き出せれば、移行の準備は半分終わったようなものです。

移行の基本5ステップ

1. 現行データを書き出す

   利用中サービスの管理画面から、名刺・連絡先をCSVまたはvCardで書き出します（手順は各サービスの公式ヘルプを参照）。

2. 項目を整える

   氏名・会社・役職・電話・メール・住所などの列を確認。文字コードはUTF-8にし、明らかな重複や不要行を整理します。

3. Nexcaに取り込む

   「一括取込」からCSV/vCardをアップロード。列マッピングとプレビューで各項目の対応を確認して取り込みます。

4. 読み取り・名寄せを確認する

   取り込んだデータや、追加で撮影した名刺のAI読み取り結果を確認。同じ会社は自動で名寄せされ、要確認の項目だけ仕上げます。

5. 本運用に切り替える

   検索・タグ・チーム共有を設定し、日常利用を移行。旧サービスの解約は、移行完了を確認してから行いましょう。

サービス別・データの書き出し方法

いずれも「一覧をCSV/vCardで書き出す」という考え方は共通です。具体的な操作やメニュー名は各社の仕様・プランで変わるため、最新の公式ヘルプもあわせてご確認ください。

Sansan

名刺データのCSV出力（エクスポート）に対応しています。書き出せる範囲はユーザーごとに付与された権限で決まり、名刺画像は書き出せません。公式ヘルプに沿った手順と注意点はSansan・Eightの名刺データをCSVで出力するにまとめています。

Eight

個人のEightでは、名刺データのダウンロードはEightプレミアム限定の機能です。法人向けのEight Teamでは、管理権限ユーザーが共有名刺データを一括ダウンロードできます。詳しくはSansan・Eightの名刺データをCSVで出力するをご覧ください。

Google連絡先

Google連絡先（contacts.google.com）→「エクスポート」から、Google CSV / Outlook CSV / vCard 形式で書き出せます。NexcaはCSV・vCardのいずれも取り込めます。

Outlook / Microsoft 365

Outlookの「People（連絡先）」からCSVでエクスポートできます。書き出したCSVを、列マッピングで項目の対応を確認しながら取り込めます。Nexcaの連絡先をOutlookへ渡す手順も含め、Outlookと名刺データをやり取りするで詳しく説明しています。

失敗しないための注意点

• 文字化け対策： CSVの文字コードはUTF-8を選択。Excelで開いて保存し直すと文字コードが変わることがあるため注意します。
• 重複対策： 取り込み前に明らかな重複を整理。Nexca側でも同一会社の名寄せに対応します。
• 項目ズレ対策： 取り込み時の列マッピングで、氏名・会社・電話・メールなどの対応を1つずつ確認。プレビューで結果を見てから確定します。
• 解約は最後に： 新環境で検索・共有まで問題なく使えることを確認してから、旧サービスを解約します。

よくある質問